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Polycom®-Lösungen für das Personalwesen

Optimieren der Personalbeschaffung, Verbessern der Unternehmenskommunikation und Stärkung der Mitarbeiterbindung

Die Rolle des Personalwesens in heutigen Unternehmensumgebungen hat sich von einer überwiegend administrativen Funktion zu einer eher strategischen Funktion gemäß den Unternehmenszielen verändert. Viele Personalabteilungen nutzen Polycom Collaboration-Lösungen für alle Aspekte der Richtlinienadministration – vom Einstellungsprozess bis hin zu Schulungen für die Mitarbeiterkommunikation.

  • Bereicherung der Unternehmenskultur
  • Verkürzung und Verbesserung der Personalbeschaffung
  • Minimieren von Talentlücken und Stärkung der Nachfolgeplanung
  • Stärkung einheitlicher Verfahren und Richtlinien

Collaboration-Lösungen tragen zur Bereicherung der Unternehmenskultur bei. Eine verbesserte Kommunikation der Mitarbeiter führt zudem zu einer häufigeren gemeinsamen Nutzung von Informationen als auch zu erhöhter Produktivität. Zudem können Abteilungs-, Personal- und Personalbeschaffungs-Manager mit Collaboration-Lösungen Informationen in Echtzeit diskutieren und mitteilen, statt E-Mails oder reine Sprachkonferenzen zu nutzen. Im Bereich der Schulungen können regelmäßige Veranstaltungen zu neuen Produkten, neuen Verfahren oder neuen Mitbewerbern dazu beitragen, Talentlücken im Unternehmen zu schließen. Collaboration-Lösungen können zudem verwendet werden, um Personalrichtlinien und Verfahren einem breiten Publikum unabhängig vom geografischen Standort zugänglich zu machen und so Einheitlichkeit und Einsicht im gesamten Unternehmen zu verbessern.



Unternehmen sparen durchschnittlich 25 % der Kosten für Schulungen und reduzieren Personalbeschaffungszeiten um 19 % durch den Einsatz von
Videokonferenzen.

– Wainhouse Research, "Benchmarking the Benefits of Videoconferencing Deployments"


Anwendungen für das Personalwesen


  • Mitarbeiterrekrutierung


  • Unternehmenskultur


  • Unternehmenstraining

Mitarbeiterrekrutierung

Bestimmte Faktoren beeinträchtigen jedoch die Suche nach qualifizierten Bewerbern: geografische Hindernisse, Zeitbeschränkungen und ein eingeschränktes Reisekostenbudget. Laut einer kürzlich durchgeführten Umfrage des US-Ministeriums für Arbeit nimmt der durchschnittliche Personalrekrutierungsprozess – von der Formulierung der Stellenausschreibung bis zur Einstellung eines Bewerbers – im Durchschnitt drei Monate in Anspruch. Die Kosten für das Einfliegen von Bewerbern oder Personalchefs an unterschiedlichste Standorte, an denen die Bewerbungsgespräche stattfinden, können dabei leicht aus dem Ruder laufen. Möglichkeiten zur Reduzierung von Zeitaufwand und Kosten sind entscheidend, um Kosten zu senken. Das direkte Sprechen mit Kandidaten ohne Reiseaufwand reduziert Kosten. Durch Aufzeichnung und Archivierung von Bewerbungsgesprächen können die Durchläufe von Live-Bewerbungsgesprächen reduziert werden. Außerdem können die Aufzeichnungen für die Einhaltung von Vorschriften aufbewahrt werden.



Polycom-Produkte für die Personalbeschaffung

Polycom Telepresence-Lösung: Das umfassende Angebot von High Definition Telepresence-Lösungen von Polycom reicht von persönlichen Telepresence-Lösungen zu immersiven Telepresence-Lösungen. Sie sind hervorragend geeignet für eine Reihe von Anwendungen im Personalwesen, einschließlich Personalbeschaffung, Unternehmensschulungen und Mitarbeiterkommunikation.

Polycom-Lösungen für Aufzeichnung und Streaming: Mit Polycom-Lösungen für Aufzeichnung und Streaming können Personalabteilungen Inhalte in verschiedener Form und in Echtzeit erstellen, verwalten und für Browser, Desktops, Konferenzräume, Auditorien usw. bereitstellen. So wird eine umfassende Strategie für visuelle Kommunikation möglich, die Kommunikation auf Führungsebene und Unternehmenskommunikation, Schulungen und gemeinsam genutztes Wissen im gesamten Unternehmen umfasst.

Polycom Professional und Support Services: Durch sinkende Investitionen in IT-Ressourcen sind interne Mitarbeiter häufig von Engpässen hinsichtlich Bandbreite und/oder technologiespezifischen Expertenwissens betroffen. Zudem erschweren geografisch verteilte Collaboration-Lösungen eine effektive Bereitstellung und einen effektiven Support dieser Technologien. Durch Nutzung des globalen Netzwerks von Branchen- und Technologieexperten von Polycom erhalten Personalabteilungen Hilfe bei der Beurteilung, Planung, Implementierung und dem Support neuer Technologie für einen Bruchteil der Kosten zusätzlicher interner Mitarbeiter.

Unternehmenskultur

Polycom Collaboration-Lösungen unterstützen Firmen bei der allgemeinen Weiterentwicklung ihrer Unternehmenskultur. Eine verbesserte Kommunikation der Mitarbeiter führt zudem zu einer häufigeren gemeinsamen Nutzung von Informationen als auch zu erhöhter Produktivität. In vielen Fällen wird die Balance zwischen Arbeit und Freizeit verbessert, weil beispielsweise Vertriebsmitarbeiter ihre Kundenanrufe von zu Hause tätigen können und nicht mehr gezwungen sind, viele Stunden auf der Autobahn zu verbringen.

Polycom-Produkte für die Unternehmenskultur

Polycom Telepresence-Lösung: Das umfassende Angebot von High Definition Telepresence-Lösungen von Polycom reicht von persönlichen Telepresence-Lösungen zu immersiven Telepresence-Lösungen. Sie sind hervorragend geeignet für unternehmensweite Mitarbeiterkommunikation. Unabhängig vom Standort haben Mitarbeiter Zugang zur Unternehmenskommunikation in Konferenzräumen, von ihren Desktops oder Laptops. Zudem optimieren die Technologien Loss Packet Recovery™ und H.264 High Profile von Polycom die Bildqualität bei geringeren Kosten und selbst in Gebieten mit geringer Bandbreite.

Polycom Immersive Telepresence-Lösungen: Polycom Immersive Telepresence-Lösungen bieten ein natürliches Gesprächserlebnis. Die zugeschalteten Teilnehmer werden auf dem Bildschirm in Lebensgröße dargestellt. Die Teilnehmer können miteinander reden und die Körpersprache der anderen Teilnehmer erkennen, als ob sie sich im selben Raum befänden. So entsteht eine ideale Umgebung für Kommunikation auf Führungsebene.

Polycom Audio-Lösungen: IP-Telefonie ermöglicht qualitativ hochwertige, zuverlässige Kommunikation zwischen weltweit verteilten Büros zu einem Bruchteil der Kosten herkömmlicher, analoger Leitungen. HD-Voice hilft sogar bei Personalproblemen wie etwa kulturelle Unterschiede und Sprachbarrieren. Die Möglichkeit, klar und deutlich gehört zu werden, ist entscheidend für Genauigkeit und Verständigung.

Polycom Infrastruktur-Lösungen: Die Polycom-Konferenzplattformen bieten überragende Leistung, flexible Ressourcenoptimierung und eine hochwertige Benutzerumgebung für alle Bereiche Ihres Unternehmens. Auf diese Weise tragen die Plattformen dazu bei, die Akzeptanz von Video Collaboration-Tools bei den Benutzern zu erhöhen und die Investitionsrendite zu maximieren. Für Anwendungen im Personalwesen, wo häufig eine große Anzahl von Menschen gleichzeitig miteinander verbunden werden müssen, ist eine solide Infrastruktur und Bridging-Lösung wichtig. Durch Aufzeichnung und Archivierung können Kommunikationen stärker verteilt und die Einhaltung von Vorschriften in bestimmten Branchen gewährleistet werden.

Polycom-Lösungen für Aufzeichnung und Streaming: Mit Polycom-Lösungen für Aufzeichnung und Streaming können Personalabteilungen Inhalte in verschiedener Form und in Echtzeit erstellen, verwalten und für Browser, Desktops, Konferenzräume, Auditorien usw. bereitstellen. So wird eine umfassende Strategie für visuell ansprechende Kommunikation möglich, die Kommunikation auf Führungsebene und Unternehmenskommunikation, Schulungen und gemeinsam genutztes Wissen im gesamten Unternehmen umfasst.

Polycom Professional und Support Services: Durch sinkende Investitionen in IT-Ressourcen sind interne Mitarbeiter häufig von Engpässen hinsichtlich Bandbreite und/oder technologiespezifischen Expertenwissens betroffen. Zudem erschweren geografisch verteilte Collaboration-Lösungen eine effektive Bereitstellung und einen effektiven Support dieser Technologien. Durch Nutzung des globalen Netzwerks von Branchen- und Technologieexperten von Polycom erhalten Finanzinstitute Hilfe bei der Beurteilung, Planung, Implementierung und dem Support neuer Technologie für einen Bruchteil der Kosten zusätzlicher interner Mitarbeiter.

Unternehmenstraining

Fernstudien und -schulungen sind nicht auf das Bildungswesen beschränkt. Die für die Planung und Implementierung einer Schulungssitzung erforderliche Zeit und Kosten können sehr hoch sein. Jüngste Studien haben gezeigt, dass nahezu 50 Prozent des gesamten Schulungsbudgets für Planung und Verwaltung verwendet werden. Durch Zusammenarbeit werden interaktive Schulungsveranstaltungen von Angesicht zu Angesicht für ein großes Publikum und ohne den mit Vor-Ort-Kursen verbundenen Aufwand für Planung, Reisen und Logistik möglich. Teilnehmer werden genau so eingebunden wie in einem echten Schulungsraum. Interaktive Kommunikation in Echtzeit mit Zusammenarbeit (insbesondere Videokonferenzen) gewährleisten eine hochwertige Lernumgebung ohne geografische Grenzen. Lehrkräfte an entfernten Standorten können diese Schulungen ohne Reisekosten vornehmen. Mit immersiven Video-Technologien wie den Polycom RPX-Lösungen können Lehrkräfte Kurse so unterrichten, als befänden sie sich ein einem echten Schulungsraum. Sie können z. B. aufstehen und umhergehen. Mithilfe von Aufzeichnungs- und Streaming-Lösungen können Kurse per Live-Stream gegeben oder aufgezeichnet, gespeichert und on demand angesehen (und so eine Inhaltsbibliothek erstellt) werden.



Polycom-Produkte für Unternehmenschulungen

Polycom Telepresence-Lösung: Das umfassende Angebot von High Definition Telepresence-Lösungen von Polycom reicht von persönlichen Telepresence-Lösungen zu immersiven Telepresence-Lösungen. Sie sind hervorragend geeignet für unternehmensweite Mitarbeiterkommunikation. Unabhängig vom Standort haben Mitarbeiter Zugang zur Unternehmenskommunikation in Konferenzräumen, von ihren Desktops oder Laptops. Technologien wie Loss Packet Recovery und H.264 High Profile optimieren die Bildqualität selbst in Gebieten mit geringer Bandbreite.

Polycom Immersive Telepresence-Lösungen: Polycom Immersive Telepresence-Lösungen bieten ein natürliches Gesprächserlebnis. Die zugeschalteten Teilnehmer werden auf dem Bildschirm in Lebensgröße dargestellt. Die Teilnehmer können mit anderen Teilnehmern sprechen und ihre Körpersprache erkennen – als wären sie alle im selben Raum. Polycom Immersive Telepresence-Lösungen sind extrem flexible, benutzerfreundlich und gemäß der Teilnehmerzahl skalierbar. Dadurch sind sie hervorragend für Schulungsumgebungen geeignet.

Polycom-Lösungen für Aufzeichnung und Streaming: Mit Polycom-Lösungen für Aufzeichnung und Streaming können Personalabteilungen Inhalte in verschiedener Form und in Echtzeit erstellen, verwalten und für Browser, Desktops, Konferenzräume, Auditorien usw. bereitstellen. So wird eine umfassende Strategie für visuell ansprechende Kommunikation möglich, die Kommunikation auf Führungsebene und Unternehmenskommunikation, Schulungen und gemeinsam genutztes Wissen im gesamten Unternehmen umfasst.

Polycom Professional und Support Services: Durch sinkende Investitionen in IT-Ressourcen sind interne Mitarbeiter häufig von Engpässen hinsichtlich Bandbreite und/oder technologiespezifischen Expertenwissens betroffen. Zudem erschweren geografisch verteilte Collaboration-Lösungen eine effektive Bereitstellung und einen effektiven Support dieser Technologien. Durch Nutzung des globalen Netzwerks von Branchen- und Technologieexperten von Polycom erhalten Finanzinstitute Hilfe bei der Beurteilung, Planung, Implementierung und dem Support neuer Technologie für einen Bruchteil der Kosten zusätzlicher interner Mitarbeiter.

  • Warum Polycom?

    Polycom bietet eine Suite von Collaboration-Lösungen mit folgenden Eigenschaften:

    • Standardbasiert
    • Häufig speziell für Personalabteilungen konzipiert (z. B. Polycom Recording Studio für Schulungen und Unternehmensbekanntmachungen)
    • Verwendung in einer Reihe von Personalabteilungen weltweit
    • Unterstützung von einem globalen Netzwerk von Branchen- und Technologieexperten

    Weitere Informationen über den Polycom-Vorteil

www.polycom.de bietet produktspezifische Informationen für Kunden von Telepresence, Voice und Video Conferencing in Deutschland und Schweiz.

Airport Business Center, Am Söldnermoos 17, 85399 Hallbergmoos. Niederlassung in der Schweiz

Tel.: +49 811 9994 100, Hotline: +49 811 9994 222 - kontakt@polycom.com

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